Dengan mengambil bagian dalam MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018, termasuk tetapi tidak terbatas pada mendaftar di website ini, Peserta dianggap telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan acara yang dibuat dan ditetapkan oleh ITDC ( Indonesia Tourism Development Corporation ) selaku penyelenggara MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018.

A. PENDAFTARAN

  1. Usia minimum untuk menjadi Peserta yang dibuktikan dengan kartu identitas yang sah menurut hukum adalah:
    1. 41,2K berusia 17 tahun pada saat hari lomba
    2. 21K berusia 17 tahun pada saat hari lomba
    3. 10K berusia 17 tahun pada saat hari lomba
    4. 5K Member berusia 17 tahun pada saat hari lomba
  2. Dengan tidak mengurangi ketentuan usia sebagaimana dimaksud dalam butir 1 bagian ini, seluruh warga negara Indonesia dapat mendaftar sebagai Peserta.
  3. Terdapat 4 (Empat) kategori dalam MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 yang dapat dipilih oleh Peserta. Peserta tidak dapat mengubah kategori yang telah dipilihnya setelah melakukan pendaftaran, yaitu
    1. 41,2K
    2. 21K
    3. 10K
    4. 5K
  4.  Peserta wajib membayar biaya pendaftaran MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 sesuai nominal dan melalui jalur pembayaran elektronik yang ditetapkan oleh Penyelenggara. Segala akibat dan kerugian yang mungkin timbul dari pembayaran biaya pendaftaran secara elektronik, termasuk namun tidak terbatas kepada gangguan jaringan telekomunikasi, kesalahan penulisan, dan kesalahan pengisian formulir pembayaran elektronik, menjadi tanggungan Peserta. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta tidak dapat dikembalikan/ diuangkan kembali.
  5. Dalam melakukan pendaftaran, Peserta setuju untuk:
      1. Menyediakan informasi yang akurat, terkini dan lengkap tentang Peserta yang diisi dalam formulir pendaftaran (Data Registrasi);
      2. menjaga keamanan password Peserta; dan
      3. senantiasa memeriksa Data Registrasi agar selalu benar, akurat, terkini, dan lengkap.

    Penyelenggara berhak untuk menangguhkan atau menghentikan pendaftaran Peserta apabila Penyelenggara mengetahui bahwa Peserta memberikan informasi yang tidak akurat, tidak terkini, dan/atau tidak tepat.

  6. Penyelenggara dapat mengirimkan pemberitahuan kepada Peserta melalui alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara. Segala pemberitahuan yang dikirim ke alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara, dianggap telah diterima oleh Peserta.
  7. Penyelenggara berhak untuk membatasi jumlah dan/atau menolak pendaftaran Peserta yang tidak sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini.
  8. Kepesertaan dalam MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 bersifat pribadi, sehingga Peserta tidak dapat mengalihkan hak dan kewajibannya dalam keikutsertaannya dalam MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018.
  9. Dengan melakukan pendaftaran, Peserta memahami dan memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk mengumpulkan, mengolah, menganalisis, dan menyusun informasi pribadi yang berkaitan dengan Peserta untuk tujuan informasi, perencanaan, pengolahan data, statistik, analisis risiko, penelitian, dan/atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari fungsi atau kekuasaan Penyelenggara.

B. RACE PACK MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018

  1. Penyelenggara akan menyediakan race pack untuk keikutsertaan Peserta dalam MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018.
  2. Setiap Peserta wajib untuk mengambil race pack di tempat dan waktu yang ditentukan oleh Penyelenggara dengan menunjukkan kartu identitas yang sesuai dengan yang didaftarkan oleh Peserta pada waktu pendaftaran.
  3. Dalam hal Peserta berhalangan hadir untuk mengambil race pack sebagaimana ditentukan dalam butir 2 bagian ini, Peserta dapat meminta seorang kuasa untuk mengambil race pack tersebut dengan membawa dokumen-dokumen yang ditentukan oleh Penyelenggara.
  4. Apabila race pack tidak diambil di tempat dan waktu yang ditentukan oleh Penyelenggara sampai batas waktu pengambilan race pack berakhir, Penyelenggara berhak untuk membatalkan keikutsertaan Peserta tanpa mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta.
  5. Seluruh race pack yang tidak diambil oleh Peserta menjadi milik Penyelenggara sepenuhnya dan penggunaannya sepenuhnya menjadi hak Penyelenggara.
  6. Seluruh peserta yang terdaftar akan mendapatkan :
    • T-Shirt Lomba
    • Nomor Peserta (BIB)
    • Tas Serut

C. KETENTUAN UMUM PENYELENGGARAAN MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018

  1. Peserta wajib untuk menanggung segala biaya yang timbul dalam keikutsertaannya dalam MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 ini termasuk namun tidak terbatas kepada biaya pendaftaran, biaya akomodasi, dan biaya transportasi yang mungkin timbul dari lokasi tempat tinggal Peserta ke lokasi penyelenggaraan MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018.
  2. Peserta wajib untuk mengikuti setiap arahan dan ketentuan MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 yang ditetapkan oleh Penyelenggara atau Race Organizer.
  3. Peserta wajib mengenakan nomor peserta/ BIB yang terdapat RFID Tag di dada dengan lengkap dan benar serta dapat terlihat jelas oleh petugas lapangan, direktur race, marsekal rute, wasit/ juri, dan petugas keamanan. Peserta yang tidak mengenakan nomor peserta/ bib dengan lengkap dan benar dapat didiskualifikasi dari MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018.
  4. Peserta diwajibkan untuk mempelajari dan mengikuti jalur MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 dengan benar sesuai kategori yang dipilihnya pada saat pendaftaran. Peserta yang tidak berlari pada jalur yang benar sesuai kategori yang dipilihnya pada saat pendaftaran, secara otomatis akan didiskualifikasi dari MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 atau tidak tercatat waktu tempuhnya.
  5. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak dengan alasan tertentu antara lain alasan keamanan dan/atau keselamatan Peserta untuk mengubah waktu start dan/atau rute MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta.
  6. Peserta dengan ini memahami bahwa MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 menitikberatkan pada kegiatan fisik dan menjamin bahwa Peserta berada dalam kondisi fisik yang sehat untuk ikut serta dalam MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018
  7. Peserta bertanggung jawab penuh atas tindakan dirinya sendiri dan membebaskan Penyelenggara, Race Organizer, sponsor acara, dan/atau peserta lainnya atas segala risiko yang mungkin diderita sebelum, pada saat, atau setelah berpartisipasi dalam MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018, termasuk namun tidak terbatas kepada cidera tubuh, kerusakan properti, penyakit, dan/atau kematian.
  8. Setiap staf medis resmi, direktur race, marsekal rute, wasit/ juri, dan/atau petugas keamanan, dapat menghentikan keikutsertaan Peserta dalam MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 jika dirasa perlu.
  9. Bagi peserta yang tidak dapat menyelesaikan perlombaan sesuai dengan CUT OFF TIME pada masing – masing kategori, untuk keselamatan peserta dan untuk menghindari terperangkap di antara lalu lintas kendaraan bermotor, Race Organizer akan mengalihkan peserta tersebut ke area finish dengan menggunakan rute terdekat.Peserta harus mematuhi seperti yang diperintahkan di atas, atau Race Organizer berhak menghentikan peserta tersebut.Peserta tersebut juga tidak berhak mendapatkan medali finisher.
  10. Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in, atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan untuk dibawa dan/atau digunakan pada seluruh rute dan/atau kategori dalam MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018.
  11. Foto, film, rekaman, atau catatan media lainnya dari penyelenggaraan MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018yang mungkin memuat Peserta di dalamnya adalah milik Penyelenggara dan Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto, film, rekaman, atau catatan media lainnya dari penyelenggaraan MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 tersebut untuk tujuan apapun yang tidak melawan hukum.
  12. Penyelenggara sewaktu-waktu berhak untuk membatalkan MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 dengan melakukan upaya yang wajar untuk memberitahukannya kepada Peserta. Dalam hal demikian, Penyelenggara tidak wajib untuk mengembalikan biaya pendaftaran dan tidak bertanggung jawab atas setiap akibat atau kerugian yang mungkin timbul atau dialami oleh Peserta.

D. PEMENANG DAN HADIAH MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018

  1. Pemenang MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 ditentukan dari Peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dan urutan di belakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan Penyelenggara.
  2. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah Race Organizer menyatakan bahwa Peserta yang berpeluang menang telah memenuhi syarat keikutsertaan, tidak melanggar peraturan, tidak melanggar ketentuan administrasi dan ketentuan-ketentuan lainnya yang ditetapkan oleh Penyelenggara dan/atau Race Organizer.
  3. Setiap pemenang diwajibkan mengenakan atribut yg yg diberikan oleh sponsor utama pada saat penyerahan hadiah di podium pemenang
  4. Penyelenggara dapat membatalkan pemenang MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018, apabila:
    1. pemenang tidak dapat menunjukkan bukti identitas diri atau bukti identitas diri yang diserahkan kepada Penyelenggara tidak sesuai dengan identitas yang tertulis pada saat pendaftaran;
    2. ditemukan pelanggaran yang dilakukan oleh pemenang dalam catatan wasit/ juri MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018.
    3. ditemukan pelanggaran yang dilakukan oleh pemenang pada ketentuan atau berdasarkan hasil sengketa penyelenggaraan MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018.
  5. Apabila terdapat sengketa pemenang , Penyelenggara dan/atau Race Organizer dapat menangguhkan penyerahan hadiah hingga sengketa telah diselesaikan oleh para pihak.
  6. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak untuk menentukan mekanisme pengumuman pemenang dan mekanisme penyerahan hadiah. Penyelenggara dan/atau race organizer akan memberitahukan kepada pemenang mengenai mekanisme penyerahan hadiah. Pajak hadiah ditanggung oleh Pemenang. 6% untuk pemenang berkewarganegaraan Indonesia dan 20% bagi pemenang Berkewarganegaraan Asing
  7. Bentuk hadiah bagi pemenang MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 adalah sebagaimana ditetapkan oleh Penyelenggara. Pemenang tidak dapat memindahtangankan atau menukar hadiah tersebut dalam bentuk apapun.
  8. Semua hadiah yang tidak diklaim dalam satu (1) bulan dari tanggal 30 September 2018 akan hangus dan Penyelenggara akan bebas untuk mendistribusikan atau membuang hadiah tersebut.

E. BANDING

  1. Untuk pemenang, banding atas sengketa pemenang wajib dilakukan di tempat penyelenggaraan MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 dan diajukan secara perorangan dalam format tertulis dalam waktu 30 (tiga puluh) menit sejak pengumuman pemenang atau segera setelah penyerahan hadiah kepada pemenang, mana yang lebih dulu. Biaya banding atas sengketa pemenang adalah sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu Rupiah).
  2. Untuk Peserta lainnya, banding atas sengketa mengenai hasil wajib diserahkan dalam format tertulis dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah hari penyelenggaraan MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 melalui surat tertulis atau e-mail ke:

    Race Organizer MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018

    ITDC ( Indonesia Tourism Development Corporation )

    Bag. Event & Utilitas ITDC

    Kantor ITDC (PT.Pengembangan Parawisata Indonesia Persero)

    Kawasan Pariwisata Nusa Dua Lot C5 PO BOX 3

    E-mail: event.utilitas@itdc.co.id

    Biaya banding atas sengketa mengenai hasil adalah sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu Rupiah).

  3. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak untuk meminta Peserta menunjukkan bukti identitas diri yang dibutuhkan sebagai kelengkapan dokumen banding.
  4. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak untuk menolak atau tidak melayani banding yang diajukan setelah 7 (tujuh) hari setelah hari penyelenggaraan MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018.

F. LAIN LAIN

  1. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (force majeure) termasuk namun tidak terbatas pada pemogokan kerja, kebakaran, kerusuhan massa, sabotase, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir atau hal-hal lain di luar kekuasaan para pihak dan membuat MANDIRI BADUNG INTERNATIONAL NIGHT RUN 2018 ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka tidak ada pihak manapun yang dapat dituntut untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut.
  2. Penyelenggara berhak untuk mengubah Syarat dan Ketentuan ini yang akan diberitahukan oleh Penyelenggara kepada Peserta dalam bentuk dan melalui sarana apapun.

Dengan menekan Tombol Lanjutkan di bawah ini, Saya telah membaca & setuju dengan TOC atau aturan yang telah disebutkan.